Organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering

Organisatie

We zijn het jaar gestart met negen opgaven en acht clusters, onderverdeeld in kernteams (40 in totaal). De opgaven concentreren zich op het versneld aanpakken van maatschappelijke vraagstukken, terwijl de clusters zich richten op de uitvoering van de kerntaken van de gemeente. De portefeuilledirecteuren zijn verantwoordelijk voor verbinding tussen de opgaven onderling en de verbinding met de clusters. Samen met de opgavemanagers en tal van partners in de stad werken zij aan de realisatie van opgaven. De clustermanagers zijn verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van kerntaken. De verkiezingen in maart gaven aanleiding opgaven te hernoemen. We zijn teruggegaan van negen naar acht opgaven: duurzame stad, bouwende stad, ondernemende stad, groen-blauwe stad, zorgzame en gezonde stad, bereikbare stad, levendige binnenstad en veilige stad.

Prioriteiten lagen in 2018, vanuit continuïteit uit 2017, op het inzetten van medewerkers op hun talenten (matching op opdrachten) en teamontwikkeling naar waar mogelijk zelforganiserende teams. Binnen de clusters is, met wisselende intensiviteit, geïnvesteerd in die teamontwikkeling. Dertien teams hebben in 2018 gebruik gemaakt van teamcoaching en verschillende teamtrainingen.

Gedurende het jaar is gestart met de werving van extra personeel (12 FTE) om de ambities uit het Coalitieakkoord 2018-2022 te kunnen uitvoeren en waarmaken. Om de juiste mensen aan te trekken is ingezet op het bouwen van een sterk werkgeversmerk. Werken voor Dordrecht: Anders kijken, Durven Doen.

Dordrecht heeft in 2018 wederom deelgenomen aan het regionaal traineeprogramma. Tien van de in totaal 17 trainees die in 2018 zijn gestart verrichten hun traineeship in Dordrecht. Vanuit de lichting trainees die in 2017 is gestart, waren gedurende 2018 nog eens zes trainees werkzaam in Dordrecht.

Dordtse leidinggevenden hebben afgelopen jaar deelgenomen aan het regionale leiderschapsprogramma. In 2018 zijn daarnaast vier bijeenkomsten georganiseerd waarop opgavemanagers, clustermanagers en directie met elkaar hebben gebouwd aan "het verhaal van de stad en de organisatie" en aan teamontwikkeling hebben gedaan.

Tot slot heeft de focus gelegen op de duurzame inzetbaarheid van medewerkers met een fysiek zwaar beroep. Er heeft een pilot plaatsgevonden met het houden van het goede en liefdevol confronterende gesprek. Dit vergt een lange adem, maar we verwachten dat dit uiteindelijk beweging oplevert.